DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Allgemeine
Informationen zum Datenschutz
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr
ernst und halten uns strikt an die europäischen und nationalen
Datenschutzbestimmungen. Im Folgenden erhalten Sie nähere Informationen über
die Verarbeitung Ihrer Daten und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen
Rechte. Der Inhalt und der Umfang der jeweiligen Datenverarbeitung richten sich
maßgeblich nach den jeweils von Ihnen abgeschlossenen Produkten.
1. Wer ist für die
Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können sie sich wenden?
Helmut Schmelzer
Friedhofweg 21
7512 Kirchfidisch
helmut.schmelzer@gmail.com
+43 (0) 664 543 93 03
Es ist kein
Datenschutzbeauftragter bestellt, da keine gesetzliche Notwendigkeit besteht.
2. Welche Daten
werden verarbeitet und aus welcher Quelle stammen diese Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im
Rahmen einer Geschäftsbeziehung bzw. Anbahnung einer Geschäftsbeziehung oder
eines Produktabschlusses erhalten. Zudem verarbeiten wir Daten, welche wir aus
öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Firmenbuch, Vereinsregister, Grundbuch)
zulässigerweise erhalten haben.
Personenbezogene Daten sind Daten, anhand derer Sie
persönlich identifiziert werden können, wie beispielsweise Name, Adresse,
E-Mail-Adresse, Telefonnummer, etc. Daten sind nicht personenbezogen, wenn sie
sich nicht auf eine bestimmte Person beziehen.
Für manche unserer Versicherungsprodukte ist es notwendig,
besonders geschützte Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Hierunter fallen vornehmlich Daten zu Ihrer Gesundheit, die wir etwa zur
Begründung des Versicherungsverhältnisses und zur Leistungsfallbearbeitung in
der Kranken,- Lebens- oder Unfallversicherung benötigen. Diese besonderen
Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir stets auch im Einklang mit
den Bestimmungen des Versicherungsvertragsgesetzes sowie aufgrund Ihrer im
Versicherungsantrag erteilten Einwilligung.
3. Für welche Zwecke
und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
·
Verarbeitung von Daten zur Erfüllung
vertraglicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 b DSGVO):
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (insbesondere
Antragsdaten) erfolgt zur Erbringung von Versicherungsgeschäften oder
Bauspargeschäften bzw. Bankgeschäften. Sie erfolgt insbesondere zur
Beurteilung, ob und zu welchen Bedingungen ein Vertrag abgeschlossen, geändert
oder fortgesetzt wird, zur Durchführung bzw. Verwaltung der von Ihnen abgeschlossenen
Verträge, zur Beurteilung von Leistungsfällen sowie zur Ausübung von
Tätigkeiten, die zum Betrieb und der Verwaltung unseres Geschäftes erforderlich
sind. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich auch nach dem konkreten
Produkt (z.B. Versicherungsvertrag, Bausparvertrag, Darlehensvertrag etc.).
•
Verarbeitung von Daten im Rahmen Ihrer
Einwilligung (Art 6 Abs 1 a DSGVO):
Haben Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten erteilt, so erfolgt eine Verarbeitung dieser Daten nur
gemäß den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken und im darin
vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für
die Zukunft widerrufen werden.
4. Wer erhält meine
Daten?
Um die bestmögliche Beratung sicherstellen zu können,
arbeiten wir mit diversen Dienstleistern/Firmen zusammen, welche auch mit der
Verarbeitung von Daten beauftragt und verantwortlich sein können. Diese
Dienstleister/Firmen erhalten die Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung
ihrer jeweiligen Leistungen benötigen. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind
vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, die Daten vertraulich zu behandeln
und nur im Rahmen ihrer Leistungserbringung zu verarbeiten. Auftragsverarbeiter
können sich auch außerhalb des Gebietes der Europäischen Union befinden. In
allen Fällen der Inanspruchnahme von Dienstleistern tragen wir jedoch stets
dafür Sorge, dass das europäische Datenschutzniveau und die
Datensicherheitsstandards gewahrt bleiben.
Zum Zwecke Ihrer Beratung, Betreuung und Vermittlung können
Daten (personenbezogen Daten und Daten zum Vertragsverhältnis) an Dienstleister/Firmen
übermittelt werden. Jeder Vermittler ist gesetzlich und vertraglich dazu
verpflichtet, die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz zu beachten.
Bei Vorliegen von gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen
Verpflichtungen werden Daten auch an öffentliche Stellen und Institutionen
(z.B. Österreichische Finanzmarktaufsicht, Europäische Bankenaufsicht,
Europäische Zentralbank, Europäische Versicherungsaufsichtsbehörde,
Finanzbehörden, etc.) übermittelt.
5. Wie lange werden
meine Daten gespeichert?
Sämtliche Daten werden für die Dauer der gesamten
Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines
Vertrags) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten, die sich z.B. aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB),
dem Versicherungsaufsichtsgesetz (VAG), dem Bausparkassengesetz (BSpG), dem
Bankwesengesetz (BWG) oder dem Finanzmarkt-Geldwäschegesetz (FM-GwG) ergeben,
gespeichert. Zudem werden bei der Festlegung der Speicherdauer auch die
gesetzlichen Verjährungsfristen (z.B. Versicherungsvertragsgesetz (VersVG) bis
zu 10 Jahre, Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch (ABGB) 3 Jahre oder auch bis
zu 30 Jahre) beachtet.
6. Bin ich zur
Bereitstellung von Daten verpflichtet?
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung bzw. des
Vertragsabschlusses sind uns jene personenbezogenen Daten bereitzustellen, die
für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung bzw. des
Produktabschlusses erforderlich sind und zu deren Erhebung wir gesetzlich
verpflichtet sind. Werden diese Daten nicht zur Verfügung gestellt, kann das
Vertragsverhältnis nicht begründet werden oder kann ein bestehender Vertrag
nicht mehr durchgeführt werden und muss folglich beendet werden.
Sie sind jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich für die
Vertragserfüllung nicht relevanter bzw. gesetzlich und/oder regulatorisch nicht
erforderlicher Daten eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.
7. Welche
Datenschutzrechte stehen mir zu?
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung,
Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf
Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.
Beschwerden können Sie an die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42,
1030 Wien, richten.